Kundenmagazine

In einem genauen Briefing werden Projektziele, Zielgruppen, Verteilung, Format, Erscheinungsweise und -häufigkeit, Auflage und Budget genau definiert. Die Qualität des Briefings bestimmt oft auch die Qualität des Ergebnisses, deshalb ist hier Mitarbeit des Kundens gefragt.

Nachdem die Projektspezifikationen im Briefing definiert wurden, wird das Umsetzungs-Konzept erstellt. Inhalte des Konzeptes sind: Kommunikationsanalyse Ihres Unternehmens, strategische und konzeptionelle Umsetzung Ihres CP-Projektes, ein für beide Seiten verbindlicher Zeitplan sowie eine detaillierte Kostenschätzung. 

Angebote für Druck, Vertrieb und externe Partnern wie Autoren oder Fotografen werden von uns eingeholt und verglichen. Aufgaben werden aufgeteilt, und ein verbindlicher und realistischer Zeitplan für alle involvierten Parteien erstellt. Produktionsverschiebungen ziehen eine Reihe von Zusatzkosten mit sich – und die wollen wir im Interesse des Kundens vermeiden. 

Das Layoutkonzept wird ausgearbeitet und durch Beispielseiten präsentiert. Bei umfassenderen Projekten kann auch eine „Nullnummer“ gestaltet werden. Dieser Prototyp dient zur Erprobung des Konzeptes bzw. unterstützt einen eventuellen Anzeigenverkauf.

Der Kunde und der Auftragnehmer haben sich vor dem Redaktions-Meeting bereits Gedanken über mögliche Beiträge gemacht um die Themenfindung und Schwerpunktsetzung zu beschleunigen. Je nach dem wie es der Kunde wünscht, kommen die gesamten Textinhalte entweder direkt vom Unternehmen oder auch nur Textpassagen oder Ideen, die von einem unserer Redakteure journalistisch verarbeitet werden. 

Ist die Themenauswahl beschlossen, wird der Seitenspiegel erstellt. Dieser stellt im CP-Medium, sowohl graphisch als auch verbal, eine kohärente Heftdramaturgie sicher. Sollte die Publikation auch Anzeigen vorsehen, werden diese, nach Anzeigenschluss, im Spiegel vorgesehen.

Je nachdem wie viel Autorenarbeit vereinbart wurde, werden die Autoren gebrieft: Zielgruppe des Mediums bzw. des Artikels, journalistische Darstellungsform, wichtige Aspekte des Beitrags, die herausgearbeitet werden sollen, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Länge des Beitrags, Daten und Fakten für etwaige Infografiken, eventuelle Bildbeschaffung etc. Nach dem Redaktionsschluss stehen die Inhalte fest, der Kunde überprüft die fertigen Artikel und stimmt sie eventuell noch mit dem Chefredakteur ab.

Die Qualität des Bildmaterials und die vorzeitige Klärung von Nutzungsrechte sind sehr wichtig. designation arbeitet nicht nur mit professionellen Fotografen und Illustratoren zusammen, sondern hat auch Zugang zu nationalen und internationalen Bild- und Fotoagenturen, um passendes Fotomaterial zu erwerben.

Die Inhalte können nun ins Layout eingearbeitet werden. Man spricht dabei vom „Satz“. In der Produktionsphase werden auch die Fotos für den Druck aufbereitet und eventuelle Fotomontagen erstellt. Das anschliessend fertige Medium wird nun noch korrekturgelesen, bevor es für eine letzte Kontrolle dem Kunden vorgelegt wird.

Nachdem die Freigabe erteilt wurde, steht dem Druck nichts mehr im Wege. Gerade bei der richtigen Auswahl von Druckereien ist Erfahrung wichtig. designation übernimmt selbstverständlich auch die Druckabwicklung, erstellt die Anforderungen für Druckangebote, selektiert die entsprechenden Anbieter und übermittelt Ihnen die Angebote mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis. Auf Wunsch sind wir auch beim Andruck in der Druckerei anwesend. 

Beim Vertrieb gibt es verschiedene Möglichkeiten, die von der Zielgruppe abhängen: durch die Post persönlich adressiert oder an einen Haushalt, im Geschäft, intern verteilt im Unternehmen usw. 

Corporate Publishing ist ein Dialog mit der Zielgruppe, weshalb das Feedback der Leser auch den Anfang der nächsten Ausgabe darstellt.