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Visitenkarte und Briefpapier

Die Basisausstattung für den Unternehmensauftritt

Ein Logo nutzt dem Unternehmen wenig, wenn es nicht effektiv verwendet wird. Als Grundpaket für fast jede Firma kann man von drei Marketingelementen ausgehen: der Visitenkarte, dem Briefpapier und der Website. 

Die Visitenkarte

Die Visitenkarte ist meist das entscheidende Element für den ersten Eindruck, den ein potentieller Kunde zu sehen bekommt. Deshalb sollte es auch als Unterstützung zur Kommunikation des Images und der Professionalität dienen. Welchen Eindruck soll eine selbst gedruckte oder fotokopierte Karte machen? Je fragiler und unbeständiger die Visitenkarte wirkt, desto unseriöser wird auch das Unternehmen wahrgenommen. Gerade Unternehmensgründer müssen sich erst einen Ruf aufbauen, das Vertrauen der Kunden ist dabei am wichtigsten. 

Als Visitenkarte empfiehlt sich daher ein 250 bis 300g/m2 Karton im Standard-Scheckkartenformat. Die Karte sollte neben der korrekten Anwendung des Logos bzw. Corporate Designs alle Kontaktinformationen wie Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthalten.

 

Wichtig ist auch die Website-Adresse, selbst wenn unter der (hoffentlich schon reservierten) Website noch kein Inhalt verfügbar ist, denn so erspart man sich nach Fertigstellung der Website einen Neudruck der Karten.

Tipp für Visitenkarten

Visitenkarten haben auch eine Rückseite, die in den meisten Fällen nicht genutzt wird! Dabei gibt es so viel Informationen, die zu sagen wären: angebotene Dienstleistungen, Spezialitäten, Schwerpunkte des Unternehmens etc...

Das Mini-Inserat in der Brieftasche der zukünftigen Kunden! 

Briefpapier

Das Briefpapier ist unter diesen drei Marketingelementen sicher das an letzter Stelle, sollte jedoch ebenfalls von Anfang an genutzt werden. Der Druck von mehreren tausend Blättern ist eine Investition, die wenig kostet und lange hält. 

Auch hier unterstreicht ein professionell gestaltetes Briefpapier die Professionalität des Unternehmens und hebt es idealerweise von den Mitbewerbern ab. Das Briefpapier ist auch ein sehr gutes Tool, um das Corporate Design gegenüber den Kunden zu visualisieren und zu festigen. Wenn ein Kunde auf den ersten Blick den Absender erkennen kann (idealerweise bereits an der Gestaltung des Kuverts), ist dies auch gelungen.

Tipp für das Briefpapier

Die Erstlieferung von Briefpapier reicht bei vielen Startup-Unternehmen für mehrere Jahre. Deshalb sollte es auch so gestaltet sein, dass es auch bei Veränderungen noch verwendet werden kann.

Gerade wenn die Zukunft des Unternehmens nicht gewiss ist, sollten Informationen wie Adresse, Telefonnummer und Handynummer nicht auf dem Briefpapier gedruckt sein. Dies lässt sich viel einfacher und flexibler nachträglich zusammen mit dem Brieftext einfügen. So lässt sich das Briefpapier auch vielseitig verwenden, z.B. für Angebote, Rechnung, Präsentationen etc. 

Website

Das dritte Element, das unbedingt in einem Startup-Paket enthalten sein sollte, ist die Website. Ein Unternehmensauftritt im Internet stellt heute die unkomplizierteste und kosteneffizienteste Methode dar, sich einem breiten Publikum zu präsentieren.

 

Welche Möglichkeiten es im Web gibt, was bei der Konzeption und Umsetzung einer Website zu beachten ist und wie Sie designation dabei unterstützen kann, finden Sie ausführlich im Bereich "Strategische Werbung".